Viimeisin päivitys: 2.11.2025
Tämä on Joowa Oy:n EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (EU 2016/679, GDPR) ja Suomen tietosuojalain mukainen rekisteri- ja tietosuojaseloste. Selosteessa kerrotaan, miten käsittelemme henkilötietoja, kun käytät verkkosivujamme, palveluitamme tai olet meihin yhteydessä.
1. Rekisterinpitäjä
Joowa Oy
Y-tunnus: 3238862-8
Kuunsäde 10 C, 02210 Espoo
Sähköposti: info@joowa.fi
2. Rekisterit ja käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme henkilötietoja seuraavissa rekistereissä ja tarkoituksissa:
- Asiakasrekisteri: Asiakassuhteen hoito, tilausten ja projektien hallinta, laskutus, sopimusvelvoitteiden täyttäminen
- Markkinointirekisteri: Suoramarkkinointi, uutiskirjeet, asiakassuhteen ylläpito, tapahtumaviestintä
- Verkkosivuston kävijädata: Sivuston toiminnallisuuden, turvallisuuden ja käyttökokemuksen parantaminen sekä kävijäseuranta ja markkinointi (analytiikka ja mainonta)
3. Käsiteltävät henkilötiedot
Tallennamme vain tarpeelliset tiedot:
- Nimi ja yhteystiedot (sähköposti, puhelin, osoite)
- Yritys / organisaatio ja asema
- Palveluihin tai sopimuksiin liittyvät tiedot (tilaukset, laskutustiedot, projektit)
- Viestintätiedot (yhteydenotot, sähköpostit, lomakeviestit)
- Evästeiden ja analytiikan kautta kerätyt tekniset tiedot: IP-osoite, selaintyyppi, käyttöjärjestelmä, sivustolla vietetty aika, klikkaukset ja sivuhistoria
Tietoja säilytetään enintään 5 vuotta asiakassuhteen tai viimeisen kontaktin päättymisestä, ellei lainsäädäntö (esim. kirjanpitolaki) edellytä pidempää säilytystä.
4. Käsittelyn oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraavien oikeusperusteiden nojalla:
- Sopimuksen täytäntöönpano (asiakassuhteet ja palvelutoimitukset)
- Oikeutettu etu (asiakassuhteen ylläpito, liiketoiminnan kehittäminen, verkkosivun toiminnan varmistaminen)
- Suostumus (uutiskirjeet, evästeet, markkinointiviestintä)
5. Tietojen lähteet
Tiedot saadaan pääsääntöisesti:
- Henkilöltä itseltään (esim. yhteydenottolomakkeet, sähköposti, puhelin, sopimukset)
- Julkisista lähteistä (yritysten verkkosivut, kaupparekisteri)
- Analytiikka- ja markkinointityökaluista (esim. Google Analytics, Meta, HubSpot, ActiveCampaign tms.), joihin käyttäjä on antanut suostumuksensa evästeiden kautta
6. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti kolmansille osapuolille. Tietoja voidaan kuitenkin siirtää seuraaviin käyttötarkoituksiin:
- Palvelun toteuttaminen: esimerkiksi verkkosivujen ylläpito- tai laskutuspalvelut
- Markkinointiautomaatio ja uutiskirjeet: vain, jos henkilö on antanut siihen suostumuksen
- Lakisääteiset velvoitteet: viranomaisille, jos lainsäädäntö sitä edellyttää
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman asianmukaista suojaa (esim. EU:n komission hyväksymät mallilausekkeet).
7. Rekisterin suojauksen periaatteet
Henkilötiedot säilytetään luottamuksellisesti ja suojataan teknisesti sekä organisatorisesti:
- Tietojärjestelmät suojataan salasanoin ja pääsynhallinnalla
- Verkkoyhteydet on suojattu (HTTPS, palomuurit, palvelinturva)
- Henkilötietoja käsittelevät vain ne työntekijät tai alihankkijat, joilla on siihen työtehtäviensä perusteella oikeus
8. Rekisteröidyn oikeudet
Sinulla on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa sinusta tallennetut tiedot
- Oikeus oikaista virheelliset tiedot
- Oikeus poistaa tiedot ("oikeus tulla unohdetuksi")
- Oikeus rajoittaa käsittelyä tietyissä tilanteissa
- Oikeus vastustaa käsittelyä (esim. suoramarkkinointi)
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa
- Oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetulle, jos katsot, että tietojasi on käsitelty lainvastaisesti
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen info@joowa.fi.
Vastaamme kaikkiin pyyntöihin EU:n tietosuoja-asetuksen mukaisessa määräajassa (pääsääntöisesti 1 kk).
9. Evästeet ja seuranta
Käytämme evästeitä verkkosivujen toiminnan, analytiikan ja markkinoinnin tukena. Evästeet voivat olla:
- Välttämättömiä evästeitä, joita tarvitaan sivuston tekniseen toimintaan
- Analytiikkaevästeitä, joiden avulla parannamme sivuston käytettävyyttä
- Markkinointievästeitä, joiden avulla kohdennamme mainontaa käyttäjän kiinnostusten perusteella
Kävijältä pyydetään suostumus ei-välttämättömiin evästeisiin sivuston evästeilmoituksen kautta. Voit muuttaa evästeasetuksia milloin tahansa selaimen asetuksista tai sivustomme evästepaneelista.
10. Muutokset tähän tietosuojaselosteeseen
Pidätämme oikeuden päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme ja lainsäädännön muuttuessa. Päivitetty versio julkaistaan aina verkkosivustollamme, ja muutoksista ilmoitetaan tarvittaessa asiakkaille erikseen.
11. Yhteystiedot
Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluat käyttää oikeuksiasi, ota yhteyttä:
📍 Joowa Oy, Kuunsäde 10 C, 02210 Espoo